Factures Stripe · Human Queue

Laisser l’IA préparer et envoyer vos factures Stripe

« Facture 12 heures de support à Acme. » Votre agent prépare la facture, ajoute les lignes et demande avant de finaliser ou d’envoyer quoi que ce soit.

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La réponse courte

Un agent IA peut gérer la facturation Stripe en toute sécurité si chaque étape importante vous attend. Via MoltenRock Connect, l’agent peut proposer de créer un brouillon de facture, d’ajouter des lignes, de la finaliser, de l’envoyer par e-mail au client, de l’annuler, de la marquer irrécouvrable ou payée hors Stripe, et d’émettre ou d’annuler un avoir. Vous approuvez chaque étape avec Touch ID ; les montants sont plafonnés à 1 000,00 par proposition.

Le problème

Des petites tâches aux vraies conséquences

  • De la paperasse
    Retrouver le client, le prix et les heures prend plus de temps que la facture elle-même.
  • Envoyé, c’est envoyé
    Une facture au mauvais montant arrive dans la boîte de votre client.
  • Une annulation est définitive
    Une facture annulée ne se récupère pas.

Ce que fait MoltenRock

Préparée par l’agent, envoyée par vous

  • D’abord un brouillon
    Les factures commencent en brouillon. Les lignes s’ajoutent, puis le total est vérifié avant la finalisation.
  • Chaque étape approuvée
    Finaliser, envoyer, annuler et les avoirs demandent chacun votre Touch ID.
  • Des contrôles intégrés
    Totaux et montants dus sont vérifiés auprès de Stripe avant l’envoi.

Comment ça marche

De la demande à la facture envoyée

  1. 01
    Demandez
    « Facture à Acme le forfait de septembre. »
  2. 02
    L’agent prépare
    Un brouillon avec ses lignes, proposé pour approbation.
  3. 03
    Vous approuvez
    Puis finalisez et envoyez, chaque fois avec Touch ID.

Pour être clair

Où vont les choses

Reste sur votre Mac

  • Votre clé Stripe, dans MoltenRock Connect
  • Les noms des clients, sous forme de jetons jusqu’à votre approbation
  • Chaque proposition, décision et résultat, dans le journal sur votre Mac

Quitte votre Mac

  • Les étapes de facturation approuvées, de votre Mac à Stripe
  • Stripe envoie la facture à votre client quand vous approuvez l’envoi
  • Ce que votre agent envoie à son modèle d’IA

Questions

Les questions qu’on nous pose d’abord

L’agent peut-il envoyer une facture sans demander ?

Non. L’envoi par e-mail est une proposition à part et nécessite votre approbation.

Peut-il émettre des avoirs ?

Oui, en proposition : un avoir sur une facture, ou son annulation. Les deux nécessitent votre approbation.

Y a-t-il une limite de montant ?

Oui. Les montants de chaque proposition sont plafonnés à 1 000,00 dans les devises à deux décimales.

Combien cela coûte-t-il ?

MoltenRock Connect est gratuit ; approuver nécessite MoltenRock Pro.

Des factures préparées pour vous. Envoyées par vous.

MoltenRock Connect est gratuit. Les approbations viennent avec MoltenRock Pro.

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